各镇办事处，市直各部门：

　　为了进一步规范全市机构编制日常管理，切实维护好全市机构编制实名制管理系统（机构编制核查数据）以及全市机构编制政务公开数据，做到数据更新及时，真实准确，请各单位从2013年1月1日起按照下列要求做好人员编制调整的相关资料报送工作。

　　（一）人员编制调整资料申报及办理程序

　　1.人员新进（招录、外地调入等）。

　　申报资料：《当阳市机关事业单位工作人员进编呈报审批表》、《新进人员信息表》。附件：任职文件、干部调动介绍信等文件复印件。

　　办理程序：各部门报送资料――编办审核――编委主任审核――开具编制使用通知单――填写编制卡――正式上编（实名登记，公开数据添加）――按程序到组织、人社、财政办理相关手续。

　　2.市内调整调进人员（包括系统内事业单位之间调整）。

　　申报资料：《当阳市机关事业单位工作人员编制调整呈报审批表》。附件：任职文件、干部调动介绍信等文件复印件。

　　办理程序：各部门报送资料――编办审核 ――开具编制使用通知单――编制卡调整――实名制数据及政务公开数据进行调整――按程序到组织、人社、财政办理相关手续。

　　3人员减少（辞职辞退、退休、自然减员、调市外等）。

　　资料申报：《当阳市机关事业单位工作人员下编备案表》。附件：干部调动介绍信、组织人社部门关于退休、辞职辞退的文件、自然减员的相关依据等复印件。

　　办理程序：各部门报送资料――编办审核――编制卡调整――实名制数据及政务公开数据进行调整――按程序到组织、人社、财政办理相关手续。

　　4.本单位现有在职人员信息发生变化的。主要有：职务、职级、专业技术职称、编制类别、任现职时间、进入现单位时间等内容。

　　资料申报：《全市机关事业单位在职人员信息变更申报表》。附：相关调整依据复印件。

　　办理程序：各部门报送资料――编办审核――实名制数据及政务公开数据进行调整。

　　（二）申报时限要求：在所有信息发生变化一周内按要求上报相关资料。

　　（三）所有申报资料都需A4纸打印，按要求签字盖章报送，电子文档传QQ:554664296。

　　（四）关于机构编制核查数据中涉及的离退休人员及聘用人员信息发生变动的填报《全市机关事业单位聘用人员及离退休人员减少情况备案表》、《全市机关事业单位新增聘用人员备案表》。这两类人员变化的只需根据实际变动情况及时报送电子文档即可。

　　另：近期有些部门机构编制工作人员有些调整，请大家重新填报机构编制通迅手册传至QQ:554664296。

　　为了便于加强沟通联系，请各部门具体从事机构编制工作的同志加入当阳市机构编制工作群：160581640.还有少部分部门工作人员未加入。

　　市委编办          

　　2012年12月27日